公司购买个人二手挖掘机的入账方式主要 取决于是否有合法的发票 。以下是具体的入账步骤和注意事项：

1. 有发票的情况 ：

• 借 ：固定资产

• 贷 ：银行存款

• 应交税费-应交增值税-进项税额 （如果是增值税专用发票）

2. 无发票的情况 ：

• 如果没有发票，可以入账，但该固定资产不能计提折旧，且不能抵税。

• 可以参考《机械设备台帐》的规定，填写特制的票据样式或到当地有关部门咨询有关票据的用法。

3. 以旧换新的情况 ：

• 收到新的挖掘机 ：

• 借 ：固定资产

• 贷 ：应付账款等

• 应交税费-应交增值税-进项税额 （如果是增值税专用发票）

• 旧挖掘机换出 ：

• 借 ：固定资产清理

• 累计折旧

• 贷 ：固定资产

• 出售固定资产收到款项 ：

• 借 ：应付账款等

• 贷 ：固定资产清理

• 应交税费-应交增值税-销项税额

• 结转清理损益 ：

• 借 ：资产处置损益

• 贷 ：固定资产清理

4. 税务筹划 ：

• 如果买卖过程没有发票，可以考虑通过其他方式合法化交易，例如通过正规渠道购买并确保有合法的发票，或者咨询税务顾问进行税务筹划。

建议

• 确保合法性 ：无论是否有发票，都应确保交易过程合法，避免因不合规而带来的税务风险。

• 记录详细 ：详细记录购买时间、单价、使用期限、型号等信息，以及各费用的发生时间，以便日后参考和审计。

• 定期检查 ：定期检查机器的性能，并及时修改账务信息以反映其变化。

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