厦门进口二手挖掘机需要准备以下正规报关文件：

1. 申请人、收货人、发货人营业执照复印件 。

2. 拟进口旧机电产品清单 （包括名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途等），并盖公章一式两份。

3. 挖掘机彩色照片 。

4. 进口旧机电产品备案申请书（电子版） 。

5. 旧挖掘机经营许可证（国内企业） 。

6. 进口旧机电产品装运前预检验备案书 。

7. 进口旧机电产品清单 （用于香港进出口报关）。

8. 装箱单、发票、合同 （盖章）。

9. 机器简要说明书 （如申请备案时，机器的单位写的“套”，还需要提供详细的清单，注明机器是由哪些附件组成、具体数量是多少）。

10. 授权书 （授权香港运输公司的代为中检的说明）。

11. 填定进口旧机电产品装运前检验申请书 。

12. 商业合同 （买卖双方交易的基础文件）。

13. 装箱明细 （详细记录了货物的包装和数量）。

14. 商业证明 （如商业执照和税务登记证）。

15. 报关授权 （报关报检委托书）。

16. 贸易权利 （进出口经营权）。

17. 供应商信息 （供应商在华注册登记备案号）。

18. 设备简易操作说明书 。

19. 设备整体图片（彩色照片） 。

20. 设备铭牌部分的照片（彩色照片） 。

21. 设备生产年限 （需要提供的设备生产日期）。

22. 设备的新旧程度 （设备必须在60%以上）。

23. 设备检测说明 （必须出具国家检验机构或设备供应商提供的检测报告）。

24. 企业营业执照、批准证书 （外商投资企业须提供）。

25. 工作联系单 。

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